Egal ob Sie einen neuen Termin im Smartphone eintragen, eine Email am Notebook beantworten oder am Desktop PC einen neuen Kontakt anlegen: Sie haben auf jedem Endgerät den gleichen Datenbestand. Sämtliche Informationen werden zentral gespeichert und zwischen den einzelnen Geräten synchronisiert.
Vorteile
- gleicher Stand auf allen registrierten Endgeräten: Email, Kontakte, Termine, Notizen und Aufgaben werden über eine zentrale Stelle mit den angebundenen Geräten und Email-Clients zeitnah synchronisiert
- Abgleichung der gesendeten Emails: Sie sehen auf jedem Endgerät, ob auf eine Email schon geantwortet wurde
- Kontakte nur noch einmal anlegen: Legen Sie einen neuen Kontakt im Smartphone an, können Sie ihn auch von allen anderen Geräten aus verwenden
- gemeinsame Kalender über verschiedene Geräte hinweg: Ihre Sekretärin trägt eine Terminanfage vom Desktop-PC im Kalender ein und Sie können diese unterwegs auf dem Mobiltelefon akzeptieren oder ablehnen
Zugriff auf die Daten
Sie können auf drei unterschiedliche Arten auf Ihre Daten zugreifen.
- Email-Programm (MS Outlook, Thunderbird, etc): Diese Möglichkeit eignet sich am besten für PCs oder Notebooks auf denen ein Email-Programm installiert ist. Das Email-Programm ruft die Emails nicht mehr vom Mailserver direkt ab. Es synchronisiert die Daten vom Zarafa-Server und lädt eine lokale Kopie herunter. Besteht keine Verbindung zum Internet, kann mit diesem lokalen Datenbestand gearbeitet werden
- Lokaler Mail Client: Auf Smartphones und Tablets wird im jeweiligen Mail-Client ein Exchange-Konto eingerichtet. Hierüber werden dann Emails angerufen und Kalender und Kontakte synchronisiert. Optional kann auch eine Push- oder Active-Sync-Funktion eingerichtet werden.
- Browseranwendung: Auf den Zarafa-Server kann auch über eine Browseranwendung (Webmail) zugegriffen werden. Es werden keine lokalen Kopien der Emails, etc. heruntergeladen. Es muss kein Speicherplatz für lokale Kopien der Emails oder Daten vorhanden sein. Die einzige Voraussetzung ist ein Webbrowser. Daher eignet sich diese Möglichkeit auch, um von fremden Geräten auf die eigenen Daten zuzugreifen.
Pakete
Diese Synchronisierung bieten wir Ihnen entweder als hosted Service in der Cloud oder als Dienst auf Ihrem Server an. Die monatlichen Kosten für die von gehostete Lösung betrage 17,00 € zzgl. USt.